HRMهمرازومسامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی
امکانات سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی همرازوم

امکانات اصلی مدیریت سرمایه انسانی،در یک جریان یکپارچه

جریان‌های اصلی منابع انسانی؛ از اطلاعات کارکنان و حضور و کارکرد تا درخواست‌ها، پروژه، حقوق، گزارش‌ها و یکپارچگی سازمانی.

۱۲ حوزه اصلییک جریان متصل برای کارمند و سازمان
همرازوم
کارکنان و ساختارپرونده + ساختار سازمانی
حضور هوشمندشیفت + موبایل + چهره
فرایندهای کارکناندرخواست + پروژه
حقوق و انطباقحقوق + بیمه + مالیات
تجربه کارکنانپرتال + اعلان
تحلیل و زیرساختگزارش + امنیت + اتصال
اطلاعات کارکنانعملیات روزمرهحقوق و تحلیل
هسته اطلاعات کارکنان

پرونده پرسنلی و ساختار سازمانی

اطلاعات هر فرد، وضعیت همکاری و جایگاه او در سازمان را در یک مرجع واحد نگه دارید تا تیم منابع انسانی و مدیران به داده‌ای روشن و قابل پیگیری دسترسی داشته باشند.

پرسنلیهمرازوم
نمای فهرست کارکنان و پرونده پرسنلی در همرازوم
پرونده جامع کارکناناطلاعات فردی، استخدام، وضعیت همکاری، قرارداد و سوابق پرسنلی در یک پرونده متمرکز.
ساختار سازمانیشعبه، واحد، سمت، گروه شغلی، مدیر مستقیم و تاریخچه انتصاب در کنار پرونده فرد.
چارت و تاریخچه تغییراتمشاهده ساختار سازمان، جست‌وجوی سریع و نگهداری سابقه تغییرات سازمانی.
ارزش برای سازمان

اطلاعات کارکنان از فایل‌ها و منابع پراکنده خارج می‌شود و به یک مرجع سازمانی واحد تبدیل می‌شود.

پرسنلیهمرازوم
نمای فهرست کارکنان و پرونده پرسنلی در همرازوم
از برنامه کاری تا کارکرد نهایی

حضور، شیفت و محاسبه کارکرد

تردد را در بستر شیفت، تقویم و سیاست کاری سازمان تفسیر کنید و خروجی روزانه و ماهانه کارکرد را با جزئیات قابل بررسی به دست آورید.

حضور و کارکردهمرازوم
نمای محاسبه و بستن دوره کارکرد در همرازوم
شیفت، تقویم و سیاست کاریمدیریت شیفت‌ها، برنامه هفتگی، تعطیلات، روزهای خاص و قواعد کاری افراد یا گروه‌ها.
محاسبه جزئیات کارکردمحاسبه تأخیر، کسری، اضافه‌کاری، شب‌کاری، کار در تعطیلات و سایر مؤلفه‌های کارکرد.
نهایی‌سازی کنترل‌شدهمحاسبه روزانه و ماهانه، بررسی مغایرت‌ها و قفل دوره پس از رسیدن به خروجی نهایی.
ارزش برای سازمان

ثبت تردد به یک عدد خام محدود نمی‌ماند و بر اساس برنامه واقعی کار، به کارکرد قابل دفاع تبدیل می‌شود.

حضور و کارکردهمرازوم
نمای محاسبه و بستن دوره کارکرد در همرازوم
ثبت معتبر و منعطف تردد

ثبت تردد هوشمند با موبایل

برای کارکنان میدانی، دورکار یا محیط‌های بدون دستگاه ثابت، ثبت حضور را با مجموعه‌ای از شواهد مکانی، شبکه‌ای و سلامت دستگاه اعتبارسنجی کنید.

تردد موبایلیهمرازوم
ثبت معتبر و منعطف ترددتردد موبایلی
فعال
GPS + Geofenceداده معتبر
Wi-Fi + Agentمتصل به جریان
Device Healthقابل کنترل
GPS و Geofenceبررسی موقعیت، دقت و تازگی GPS و تطبیق حضور با محدوده جغرافیایی تعریف‌شده سازمان.
Wi-Fi، Network Agent و سلامت دستگاهاستفاده از شبکه مجاز، عامل شبکه داخلی و نشانه‌های سلامت دستگاه به‌عنوان شواهد تکمیلی.
Mock Location و تردد مشکوکتشخیص نشانه‌های موقعیت ساختگی، بررسی موارد مشکوک و تعریف سیاست‌های ترکیبی برای پذیرش یا بازبینی.
ارزش برای سازمان

سازمان می‌تواند به‌جای اتکا به یک نشانه واحد، سیاست ثبت حضور را متناسب با محل، نقش و سناریوی کاری تعریف کند.

تردد موبایلیهمرازوم
ثبت معتبر و منعطف ترددتردد موبایلی
فعال
GPS + Geofenceداده معتبر
Wi-Fi + Agentمتصل به جریان
Device Healthقابل کنترل
سیمازوم + همرازوم

حضور و غیاب با تشخیص چهره سیمازوم

با سیمازوم، امکان ثبت ورود و خروج کارکنان با تشخیص چهره و بدون نیاز به کارت در سناریوهای تعریف‌شده سازمان فراهم می‌شود.

تشخیص چهره و ثبت ترددسیمازوم + همرازوم
سیمازومتشخیص هویت
هویت تأیید شد
اتصال به حضور و کارکردورود ثبت شد۰۸:۰۳ · امروز
تشخیص چهره در سناریوی تعریف‌شدههویت کارکنان در نقاط و شرایط تعیین‌شده سازمان بررسی و رخداد ورود یا خروج ثبت می‌شود.
ثبت تردد بدون نیاز به کارتکارکنان برای ثبت رخداد تردد در سناریوهای مشخص، به کارت فیزیکی وابسته نیستند.
اتصال مستقیم به حضور و کارکردداده تردد سیمازوم برای بررسی، محاسبه و نهایی‌سازی حضور و کارکرد در همرازوم قابل استفاده است.
ارزش برای سازمان

رخداد هویتی سیمازوم به داده تردد تبدیل می‌شود و در ادامه، وارد جریان حضور و محاسبه کارکرد همرازوم می‌شود.

تشخیص چهره و ثبت ترددسیمازوم + همرازوم
سیمازومتشخیص هویت
هویت تأیید شد
اتصال به حضور و کارکردورود ثبت شد۰۸:۰۳ · امروز
خدمات روزمره کارکنان

درخواست‌ها و گردش تأیید

مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد را از پیام و فرم‌های پراکنده خارج کنید و در یک گردش قابل پیگیری میان کارمند و مدیر قرار دهید.

درخواست‌هاهمرازوم
نمای صف بررسی درخواست‌های کارکنان در همرازوم
مرخصی، مأموریت و اصلاح ترددثبت درخواست‌های روزمحور یا ساعتی همراه با توضیح، پیوست و مشاهده مانده مرخصی.
گردش تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مدیرتعریف مراحل تأیید و مدیریت موارد نیازمند بررسی در کارتابل مدیران.
پیگیری وضعیت و Timelineنمایش مرحله فعلی، تصمیم‌های ثبت‌شده، تاریخچه درخواست و امکان بازگردانی یا ارسال مجدد.
ارزش برای سازمان

کارمند می‌داند درخواستش کجاست و مدیر می‌داند چه چیزی، با چه سابقه‌ای و در چه مرحله‌ای نیازمند تصمیم است.

درخواست‌هاهمرازوم
نمای صف بررسی درخواست‌های کارکنان در همرازوم
کارکرد متصل به پروژه

پروژه، Timesheet و نفرساعت

زمان افراد را به پروژه و وظیفه متصل کنید تا نفرساعت، هزینه و مبلغ قابل صورتحساب از روی کاربرگ‌های تأییدشده قابل مشاهده باشد.

پروژه و زمانهمرازوم
نمای پروژه‌ها و کارکرد زمانی در همرازوم
پروژه، وظیفه و اعضای تیمتعریف پروژه‌ها، وظایف، اعضا و ارتباط هر کاربر با جریان کاری مرتبط.
Timesheet / کاربرگ زمانیثبت زمان توسط کارکنان و ارسال آن برای بررسی، تأیید یا رد مدیر.
نفرساعت، هزینه و مبلغ قابل صورتحسابمحاسبه زمان تأییدشده، هزینه نیروی انسانی و مبلغ قابل صورتحساب بر اساس نرخ‌ها.
ارزش برای سازمان

برای تیم‌های پروژه‌محور، زمان ثبت‌شده از یک گزارش فعالیت ساده به داده هزینه و صورتحساب قابل اتکا تبدیل می‌شود.

پروژه و زمانهمرازوم
نمای پروژه‌ها و کارکرد زمانی در همرازوم
از کارکرد تا پرداخت

حقوق و دستمزد

قرارداد، کارکرد، اقلام حقوق و فرایند کنترل دوره را در یک زنجیره قرار دهید تا فیش، پرداخت و اسناد مالی بر مبنای داده قابل بررسی تولید شوند.

حقوقهمرازوم
نمای داشبورد حقوق و دستمزد در همرازوم
قرارداد، اقلام حقوق و محاسبه بر اساس کارکردمدیریت قرارداد، مزایا، کسورات و محاسبات دوره با اتکا به Snapshot کارکرد.
بازبینی دوره، فیش و اعتراضکنترل و تأیید دوره، تولید فیش حقوقی و ثبت و پیگیری اعتراض کارکنان به فیش.
وام، عیدی، تسویه و پرداختمدیریت وام و مساعده، عیدی و سنوات، تسویه نهایی، پرداخت و تولید سند حسابداری.
ارزش برای سازمان

مسیر بین کارکرد و پرداخت شفاف‌تر می‌شود و هر مرحله پیش از نهایی‌شدن امکان بازبینی و کنترل دارد.

حقوقهمرازوم
نمای داشبورد حقوق و دستمزد در همرازوم
کنترل پیش از نهایی‌سازی

بیمه، مالیات و انطباق

قواعد سالانه بیمه و مالیات را نسخه‌بندی کنید و خطاهای مهم را پیش از قفل دوره یا تولید خروجی قانونی شناسایی و برطرف کنید.

انطباقهمرازوم
کنترل پیش از نهایی‌سازیانطباق
فعال
بیمهداده معتبر
مالیاتمتصل به جریان
کنترل مغایرتقابل کنترل
قواعد سالانه بیمه و مالیاتتعریف و نسخه‌بندی سیاست‌های دوره‌ای، معافیت‌ها، سقف‌ها و قواعد موردنیاز محاسبات قانونی.
کنترل مغایرت و خطانمایش خطا، هشدار و مورد نیازمند بررسی پیش از قفل یا خروجی گرفتن از دوره.
خروجی‌های قانونی کنترل‌شدهتولید خروجی‌های موردنیاز با کنترل جمع‌ها و جلوگیری از نهایی‌سازی در صورت وجود خطاهای مهم.
ارزش برای سازمان

کنترل انطباق از انتهای فرایند به داخل چرخه حقوق منتقل می‌شود تا مغایرت‌های مهم قبل از نهایی‌شدن دیده شوند.

انطباقهمرازوم
کنترل پیش از نهایی‌سازیانطباق
فعال
بیمهداده معتبر
مالیاتمتصل به جریان
کنترل مغایرتقابل کنترل
سامانه برای کارمند هم هست

پرتال سلف‌سرویس کارکنان

هر کارمند فضای شخصی خود را برای دیدن برنامه و تردد، انجام درخواست‌ها، بررسی کارکرد و حقوق و مدیریت اطلاعات حساب در اختیار دارد.

پرتال کارکنانهمرازوم
سامانه برای کارمند هم هستپرتال کارکنان
فعال
امروز و برنامهداده معتبر
درخواست و کارکردمتصل به جریان
فیش و امنیتقابل کنترل
تردد، برنامه و کارکرد شخصیمشاهده برنامه کاری، آخرین ترددها، تقویم و جزئیات کارکرد ماهانه توسط خود کارمند.
درخواست، مانده مرخصی و حقوقثبت و پیگیری درخواست، مشاهده مانده مرخصی، فیش حقوقی و ثبت اعتراض در فضای شخصی.
اعلان، پروفایل و امنیت حسابدریافت اعلان‌ها و مدیریت اطلاعات شخصی، تنظیمات امنیتی، دستگاه‌ها و نشست‌های حساب کاربری.
ارزش برای سازمان

کارمند برای دانستن وضعیت خودش وابسته به مراجعه مکرر به واحد منابع انسانی نیست و تجربه کاری شفاف‌تری دارد.

پرتال کارکنانهمرازوم
سامانه برای کارمند هم هستپرتال کارکنان
فعال
امروز و برنامهداده معتبر
درخواست و کارکردمتصل به جریان
فیش و امنیتقابل کنترل
از KPI تا رخداد تشکیل‌دهنده

گزارش و تحلیل مدیریتی

گزارش را از یک خروجی ثابت فراتر ببرید؛ روندها را ببینید، از شاخص کلان به جزئیات Drill-down کنید و گزارش‌های موردنیاز سازمان را بسازید.

گزارش‌هاهمرازوم
نمای مرکز گزارش‌ها و تحلیل‌های همرازوم
داشبورد و تحلیل روندمشاهده شاخص‌های حضور، کارکرد، درخواست، پروژه، حقوق و روندهای مقایسه‌ای.
Drill-down از KPI تا دادهحرکت از شاخص مدیریتی به ردیف‌ها، افراد و رخدادهایی که عدد نهایی را ساخته‌اند.
گزارش سفارشی، خروجی و زمان‌بندیانتخاب ستون و فیلتر، تهیه خروجی و اجرای زمان‌بندی‌شده گزارش برای گیرندگان مشخص.
ارزش برای سازمان

مدیر می‌تواند از یک شاخص کلان به داده و رخداد تشکیل‌دهنده آن برسد و تصمیم را بر مبنای اطلاعات قابل ردیابی بگیرد.

گزارش‌هاهمرازوم
نمای مرکز گزارش‌ها و تحلیل‌های همرازوم
پیام درست برای مخاطب درست

اعلان‌ها و ارتباط با کارکنان

اطلاعیه و اعلان را بر اساس شعبه، واحد یا افراد هدف ارسال کنید و برای هر کارمند یک مرکز اعلان قابل مدیریت بسازید.

اعلان‌هاهمرازوم
پیام درست برای مخاطب درستاعلان‌ها
فعال
اطلاعیه سازمانیداده معتبر
Web Pushمتصل به جریان
مرکز اعلانقابل کنترل
اطلاعیه و اعلان هدفمندانتشار اطلاعیه برای کل سازمان یا ارسال هدفمند به شعبه، واحد و کاربران منتخب.
مرکز اعلان و Web Pushنمایش اعلان‌های خوانده/خوانده‌نشده و امکان دریافت پیام در تجربه PWA از طریق Web Push.
ترجیحات دریافت پیامتنظیم ساعات سکوت، اولویت، توقف موقت و شیوه دریافت Digest روزانه یا هفتگی.
ارزش برای سازمان

اطلاع‌رسانی سازمانی از پیام‌های پراکنده خارج می‌شود و به یک کانال هدفمند، قابل مشاهده و قابل تنظیم تبدیل می‌شود.

اعلان‌هاهمرازوم
پیام درست برای مخاطب درستاعلان‌ها
فعال
اطلاعیه سازمانیداده معتبر
Web Pushمتصل به جریان
مرکز اعلانقابل کنترل
آماده برای اکوسیستم سازمان

یکپارچگی، امنیت و استقرار سازمانی

همرازوم را به سامانه‌های دیگر متصل کنید، دسترسی‌ها و رخدادهای حساس را کنترل کنید و مدل استقرار را متناسب با زیرساخت سازمان انتخاب کنید.

زیرساختهمرازوم
آماده برای اکوسیستم سازمانزیرساخت
فعال
API + Webhookداده معتبر
Role + MFAمتصل به جریان
SaaS / On-Premiseقابل کنترل
API، Webhook و تبادل فایلاتصال از طریق API و Webhook و تبادل داده با Excel، CSV و JSON؛ از جمله اتصال به سامانه حسابداری.
امنیت و Audit TrailRole و Permission، MFA، مدیریت نشست و دستگاه، ثبت تغییرات و رخدادهای امنیتی بر اساس نقش و واحد.
استقرار متناسب با سازمانپشتیبانی از SaaS، On-Premise و Hybrid در ساختارهای چندسازمانی و چندشعبه‌ای.
ارزش برای سازمان

منابع انسانی از یک جزیره نرم‌افزاری خارج می‌شود و می‌تواند در جریان عملیاتی، مالی و زیرساختی سازمان قرار بگیرد.

زیرساختهمرازوم
آماده برای اکوسیستم سازمانزیرساخت
فعال
API + Webhookداده معتبر
Role + MFAمتصل به جریان
SaaS / On-Premiseقابل کنترل
جزئیات تکمیلی

امکانات بیشتر همرازوم

قابلیت‌های تخصصی‌تر را بدون سنگین‌کردن صفحه اصلی امکانات، در این بخش یکجا ببینید.

حضور هوشمند و سیاست‌ها6 قابلیت
کنترل تازگی و دقت GPSSSID / BSSID و قدرت سیگنالNetwork Agent داخلیMock Location و Root/JailbreakOverride برای فرد، محل یا بازه زمانیصف بازبینی ترددهای مشکوک
حقوق، پرداخت و انطباق6 قابلیت
Snapshot معتبر کارکرداقلام ثابت، درصدی و دستیوام و مساعده و اقساطعیدی، سنوات و تسویهفایل بانکی و تطبیق پرداختخروجی بیمه و مالیات
سلف‌سرویس و ارتباط6 قابلیت
PWA واکنش‌گراکاربرگ زمانی شخصیاعتراض به فیشمرکز اعلانWeb PushDigest و ساعات سکوت
امنیت سازمانی6 قابلیت
Role و Permission ریزدانهMFA مبتنی بر TOTPمدیریت نشست‌ها و دستگاه‌هاAudit Trailثبت رخدادهای امنیتیکنترل دسترسی بر اساس نقش و واحد
یکپارچگی و داده6 قابلیت
REST APIWebhookExcel / CSV / JSONاتصال به حسابداریکارکرد → حقوق → سند حسابداریاتصال رویدادها به جریان‌های سازمانی
استقرار و مقیاس‌پذیری6 قابلیت
SaaSOn-PremiseHybridچندسازمانیچندشعبه‌ایWhite-label برای سناریوهای تعریف‌شده
آماده برای تجربه واقعی؟

جریان‌های اصلی سرمایه انسانی را در عمل ببینید

در یک دمو واقعی ببینید پرونده کارکنان، حضور هوشمند، درخواست‌ها، پروژه، حقوق، خدمات کارکنان، گزارش و یکپارچگی چگونه در یک مسیر متصل کنار هم قرار می‌گیرند.

دموی متناسب با سازمانبررسی سناریوی واقعیهماهنگی با کارشناسان
نمای داشبورد مدیریتی سامانه همرازوم
جریان‌ها یکپارچه‌اند
گزارش مدیریتی آماده است