ثبت پراکنده نفرساعت
فایلها و پیامهای جداگانه تصویر قابل اتکایی از مصرف زمان نمیسازند.
راهکار همرازوم برای سازمان پروژهمحور
نرمافزار تایمشیت و مدیریت کارکرد پروژهای
حضور روزانه را از زمان صرفشده روی پروژه جدا کنید؛ کارکنان کاربرگ زمانی ثبت کنند، مدیر پروژه نفرساعت را تأیید کند و سازمان مصرف زمان را در کنار کارکرد و هزینه ببیند.
تایمشیتنفرساعت پروژهگردش تأییدتحلیل هزینه زمان
جریان زمان پروژه
از تخصیص تا گزارش
از تخصیص تا گزارش
پروژه و وظیفهتعریف دامنه و اعضا
۱ثبت تایمشیتزمان واقعی فعالیت
۲تأیید مدیربازبینی نفرساعت
۳کارکرد و هزینهارتباط با دوره و مرکز هزینه
۴گزارش پروژهمصرف زمان و روند
۵نتیجه: زمان کارکنان به پروژه قابل انتساب میشودنفرساعت از سطح فرد تا پروژه و دوره، با مسیر تأیید و مبنای مشخص قابل بررسی است.
چالش سازمان پروژهمحور
حضور در محل کار نشان نمیدهد زمان صرف کدام پروژه شده است
برای تحلیل ظرفیت، هزینه یا مبلغ قابل صورتحساب باید زمان پروژه جدا از تردد روزانه و با مسئولیت تأیید مشخص ثبت شود.
تفکیک پروژه و وظیفه
زمان هر فرد ممکن است در یک روز میان چند پروژه یا فعالیت تقسیم شود.
تأیید بدون زمینه
مدیر پروژه باید بداند چه کسی، روی چه کاری و در چه دورهای زمان ثبت کرده است.
فاصله زمان تا هزینه
نفرساعت ثبتشده باید برای تحلیل هزینه و در صورت نیاز صورتحساب قابل استفاده باشد.
راهکار همرازوم
کاربرگ زمانی را به ساختار پروژه و دوره کارکرد متصل کنید
پروژه، اعضا، وظایف، ثبت زمان و تأیید در یک جریان قرار میگیرند و گزارش بر مبنای داده تأییدشده ساخته میشود.
پروژه، وظیفه و اعضا
دامنه پروژه و افراد مجاز به ثبت زمان را مشخص کنید.
جزئیات امکاناتکاربرگ زمانی
زمان را به پروژه، وظیفه، تاریخ و توضیح فعالیت متصل کنید.
جزئیات امکاناتگردش تأیید نفرساعت
بازبینی را به مدیر پروژه یا مسئول مرتبط ارجاع دهید.
جزئیات امکاناتکنترل ظرفیت و همپوشانی
ثبتهای دوره را برای مغایرت و جمع زمان نیازمند بررسی مشخص کنید.
جزئیات امکاناتارتباط با کارکرد و حقوق
کاربرگ تأییدشده را در کنار کارکرد حضور و سیاست پرداخت استفاده کنید.
جزئیات امکاناتگزارش نفرساعت و هزینه
مصرف زمان را بر اساس فرد، پروژه، واحد و دوره تحلیل کنید.
جزئیات امکاناتسناریوی عملیاتی
از تخصیص عضو تا گزارش نفرساعت پروژه
زمان در همان دوره ثبت و تأیید میشود تا بازسازی پایان ماه به حداقل برسد.
تعریف پروژه و اعضا
پروژه، وظایف، مدیر و افراد مجاز مشخص میشوند.
ثبت روزانه یا دورهای زمان
کارمند نفرساعت را با پروژه، وظیفه و توضیح فعالیت ثبت میکند.
بازبینی مدیر پروژه
ثبتها از نظر دامنه کار و دوره بررسی و تأیید یا اصلاح میشوند.
نهاییسازی کاربرگ
نسخه تأییدشده دوره برای تغییرات بعدی قابل کنترل و ردیابی میشود.
گزارش زمان و هزینه
نفرساعت بر اساس پروژه، فرد، واحد و دوره تحلیل و در صورت نیاز به سامانههای دیگر منتقل میشود.
ارزش برای نقشهای کلیدی
هر نقش، از یک نسخه تأییدشده زمان استفاده میکند
مدیر پروژه
دید روشن از زمان مصرفشده تیم.
- تأیید نفرساعت
- مقایسه دورهها
- کنترل ظرفیت
کارکنان پروژه
روش مشخص برای ثبت فعالیت واقعی.
- پروژه و وظیفه روشن
- پیگیری تأیید
- اصلاح کنترلشده
منابع انسانی
ارتباط تایمشیت با کارکرد کارکنان.
- نسخه نهایی دوره
- کنترل همپوشانی
- گزارش فردی
مالی و کنترل پروژه
نفرساعت قابل اتکا برای تحلیل هزینه.
- مرکز هزینه
- هزینه نیروی انسانی
- داده قابل انتقال
مرز راهکار
تایمشیت جای برنامهریزی و کنترل پروژه تخصصی را نمیگیرد
تمرکز همرازوم بر زمان نیروی انسانی، گردش تأیید و ارتباط آن با کارکرد و هزینه است؛ دامنه ابزارهای تخصصی زمانبندی پروژه باید جداگانه بررسی شود.
- تعریف روشن فعالیت — ثبت زمان باید به پروژه و وظیفه قابل تشخیص متصل باشد.
- تأیید نزدیک به زمان انجام — بازبینی منظم، خطای بازسازی حافظه در پایان دوره را کمتر میکند.
- تفکیک حضور و نفرساعت — زمان حضور و زمان تخصیصیافته به پروژه دو مفهوم مرتبط اما متفاوتاند.
یکپارچگی پروژه
داده زمان زمانی ارزشمند است که به فرایندهای بعدی متصل شود
اتصال با ساختار سازمانی، کارکرد، حقوق یا سامانه مالی بر اساس نیاز و مرز مالکیت داده طراحی میشود.
اعضا و مدیران فقط پروژههای مجاز را مشاهده و ویرایش کنند.
نسخه نهایی تایمشیت برای گزارش و انتقال تثبیت شود.
انتقال کنترلشده پروژه، نفرساعت یا وضعیت تأیید.
تحلیل بر اساس فرد، پروژه، واحد، دوره و مرکز هزینه.
پرسشهای متداول
سؤالات رایج درباره نرم افزار تایم شیت
حضور و غیاب زمان حضور یا تردد را ثبت میکند؛ تایمشیت نشان میدهد زمان کاری به کدام پروژه یا وظیفه تخصیص یافته است. این دو داده مکملاند اما جای یکدیگر را نمیگیرند.
پاسخ سؤال خود را پیدا نکردید؟
اگر هنوز موردی برای شما مبهم است، کارشناسان همرازوم آماده پاسخگویی هستند.
قدم بعدی، ساده و روشن
سناریوی تایمشیت سازمان شما را بررسی کنیم
ساختار پروژه، روش ثبت نفرساعت، مسئولیت تأیید و ارتباط با حقوق یا هزینه را مرور میکنیم.
دموی متناسب با سازمانبررسی سناریوی واقعیهماهنگی با کارشناسان
جریانها یکپارچهاند
گزارش مدیریتی آماده است