ساختارهای گسترده و چندلایه
واحدها، شعب، سمتها، مدیران و دامنه مسئولیتها باید در ساختاری روشن و تاریخچهپذیر نگهداری شوند.
راهکار منابع انسانی برای ساختارهای سازمانی گسترده
نرمافزار منابع انسانی برای سازمانهای دولتی و عمومی
مدیریت ساختار، تردد، کارکرد و فرایندهای منابع انسانی بهشکل شفاف و قابل پیگیری؛ مناسب سازمانهای بزرگ و چندواحدی.
ساختار سازمانیگردش تأییدسطوح دسترسیممیزی و گزارش
از ساختار تا تصمیم مدیریتی
یک جریان یکپارچه برای سازمان
یک جریان یکپارچه برای سازمان
ساختار و کارکنانواحد، سمت و مسئولیت
1درخواست و تأییدمسیر چندمرحلهای و قابل پیگیری
2حضور و کارکردبازبینی و نهاییسازی
3حقوق و انطباقکنترل، تأیید و خروجی
4گزارش و ممیزیشاخص، جزئیات و تاریخچه
5نتیجه: فرایند قابل ردیابیوضعیت، مسئول و سابقه هر مرحله برای نقش مجاز روشن میماند.
چالش سازمانهای بزرگ
وقتی ساختار پیچیده است، منابع انسانی به «شفافیت فرایند» نیاز دارد
تعداد واحدها و کاربران بهتنهایی مسئله نیست؛ مسئله اصلی این است که اطلاعات، مسئولیتها و تصمیمها میان ابزارها و افراد پراکنده نشوند. همرازوم ساختار، فرایند و داده را در یک زمینه مشترک نگه میدارد.
گردشهای تأیید طولانی
مرخصی، مأموریت و اصلاحات وقتی میان فرم، نامه و پیام پراکنده باشند، وضعیت و مسئول مرحله بعد بهسادگی گم میشود.
دسترسی به دادههای حساس
اطلاعات پرسنلی، حقوق و عملیات منابع انسانی باید بر اساس نقش و مسئولیت در اختیار افراد مجاز قرار بگیرد.
گزارشهای دیرهنگام و چندمنبعی
وقتی هر واحد بخشی از اطلاعات را نگه میدارد، تهیه تصویر مدیریتی یکپارچه به جمعآوری دستی وابسته میشود.
قابلیتهای کلیدی
منابع انسانی سازمانی، فراتر از پرونده پرسنلی
قابلیتهای زیر بر نیازهای ساختارهای دولتی و عمومی تمرکز دارند و همگی از دامنه مستند سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی همرازوم انتخاب شدهاند.
ساختار سازمانی و تاریخچه انتصاب
شعب، واحدها، سمتها، گروههای شغلی، مدیر مستقیم و تغییرات سازمانی را در یک ساختار متمرکز مدیریت کنید.
جزئیات امکاناتپرونده پرسنلی یکپارچه
اطلاعات فردی، سازمانی، قراردادی و اسناد کارکنان را با دسترسی کنترلشده در یک مرجع نگه دارید.
جزئیات امکاناتحضور، شیفت و محاسبه کارکرد
تقویم، شیفت، تردد، مرخصی، مأموریت و قواعد کارکرد را به یک نتیجه ماهانه قابل بازبینی متصل کنید.
جزئیات امکاناتدرخواست و گردش تأیید
فرایندهای چندمرحلهای را بر اساس نوع درخواست، واحد و مسئولیت تعریف کنید و خط زمانی تصمیمها را حفظ کنید.
جزئیات امکاناتحقوق، انطباق و خروجیهای قانونی
دوره حقوق را در چرخه محاسبه، بازبینی و تأیید مدیریت کنید و کنترلهای بیمه، مالیات و مغایرت را در همان مسیر نگه دارید.
جزئیات امکاناتگزارش مدیریتی و Drill-down
از شاخص کلان به ردیفها و رخدادهای تشکیلدهنده حرکت کنید و گزارشهای سفارشی و زمانبندیشده بسازید.
جزئیات امکاناتسناریوی استقرار
از مدلسازی سازمان تا گزارش و ممیزی
فرایند دقیق هر سازمان متفاوت است؛ همرازوم باید بر اساس ساختار مسئولیت، سیاستها و گردشهای واقعی همان مجموعه پیکربندی شود.
مدلسازی ساختار و مسئولیتها
ساختار سازمان، واحدها، سمتها و نقش کاربران تعریف میشود تا داده و فرایند در دامنه درست قرار بگیرند.
یکپارچهسازی اطلاعات کارکنان
پرونده پرسنلی، وضعیت همکاری و اطلاعات سازمانی در یک مرجع مشترک قرار میگیرد و تغییرات قابل پیگیری میشوند.
تعریف گردشهای اداری منابع انسانی
درخواستها و تأییدها متناسب با نوع فرایند و سلسله مسئولیت سازمان تنظیم میشوند.
کنترل کارکرد و حقوق
تردد و کارکرد پس از بازبینی به دوره حقوق متصل میشوند و مراحل تأیید و قفل دوره قابل کنترل میمانند.
گزارش و ممیزی
مدیران گزارشهای مدیریتی دریافت میکنند و تغییرات و عملیات حساس در تاریخچه ممیزی قابل بررسی میمانند.
ارزش برای نقشهای مختلف
هر نقش همان چیزی را ببیند که برای مسئولیتش لازم است
مدیر منابع انسانی
کاهش پراکندگی داده و پیگیری روشنتر فرایندها.
- پرونده و ساختار واحد
- کارتابل درخواستها
- گزارش و ممیزی
مدیر سازمان
دید مدیریتی بدون وابستگی به گزارشهای دستی.
- وضعیت حضور و کارکرد
- روندهای هزینه نیروی انسانی
- مقایسه واحدها و دورهها
واحد مالی
کارکرد نهاییشده و چرخه کنترلشده حقوق.
- Snapshot کارکرد
- کنترل دوگانه
- اسناد و خروجیهای مالی
فناوری اطلاعات
کنترل فنی، امنیت و امکان استقرار سازمانی.
- نقش، مجوز و MFA
- API و Webhook
- On-Premise و Hybrid
مرز ادعا
قابلیت پیکربندی با «انطباق آماده با هر آییننامه» یکی نیست
همرازوم سیاستهای کاری، گردش تأیید، حقوق و سطوح دسترسی قابل تنظیم دارد؛ اما مقررات اختصاصی هر دستگاه، سازمان یا قرارداد باید در تحلیل استقرار بررسی و مستند شود. این رویکرد از وعدههای مطلق و غیرقابل اثبات جلوگیری میکند.
- قواعد اختصاصی پیش از اجرا باید به سناریوی قابل آزمون تبدیل شوند.
- دسترسیها باید بر اساس نقش، سازمان و مسئولیت واقعی طراحی شوند.
- استقرار مرحلهای میتواند ریسک مهاجرت از فایلها و سامانههای قدیمی را کاهش دهد.
- گزارش معتبر به داده ورودی معتبر و فرایند کنترلشده وابسته است.
امنیت، استقرار و اتصال
برای سازمانهای دولتی، معماری فنی بخشی از خود راهکار است
کنترل دسترسی، ثبت رویداد، استقرار درونسازمانی و امکان اتصال به سامانههای دیگر باید از ابتدای پروژه بررسی شوند، نه بعد از خرید.
کنترل مجوزها، ثبت تغییرات و بررسی عملیات حساس در سطح سازمان.
انتخاب مدل استقرار متناسب با سیاست داده و زیرساخت فناوری اطلاعات.
برای اتصال به سامانههای موجود و کاهش ورود دوباره اطلاعات.
پشتیبانی از ساختارهایی که تفکیک داده و مدیریت واحدهای متعدد برایشان مهم است.
پرسشهای متداول
سؤالات رایج مدیران سازمانهای دولتی و عمومی
در سازمانهای بزرگ، نیاز فقط ثبت تردد نیست. پرونده و ساختار سازمانی، گردشهای تأیید، کارکرد، حقوق، سلفسرویس کارکنان، سطوح دسترسی، ممیزی و گزارش مدیریتی باید در یک بستر مرتبط قرار بگیرند.
پاسخ سؤال خود را پیدا نکردید؟
اگر هنوز موردی برای شما مبهم است، کارشناسان همرازوم آماده پاسخگویی هستند.
قدم بعدی، ساده و روشن
فرایند منابع انسانی سازمان شما را روی سناریوی واقعی بررسی کنیم
ساختار واحدها، نقشها، گردشهای تأیید، روش ثبت کارکرد و الزامات استقرار را بررسی میکنیم تا مشخص شود چه پیکربندیای برای سازمان شما منطقیتر است.
دموی متناسب با سازمانبررسی سناریوی واقعیهماهنگی با کارشناسان
جریانها یکپارچهاند
گزارش مدیریتی آماده است