HRMهمرازومسامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی
راهکار همرازوم برای نیروی خارج از دفتر

نرم‌افزار حضور و غیاب نیروی میدانی

برای کارکنان مأمور، سیار یا مستقر در محل مشتری، روش ثبت تردد را با واقعیت کار هماهنگ کنید و موقعیت، محدوده مجاز و گردش تأیید را در یک سیاست روشن به کار بگیرید.

ثبت موبایلیGPS و Geofenceگردش تأییدگزارش کارکرد
جریان ثبت میدانی
از مأموریت تا کارکرد قابل بررسی
سیاست ثبتروش و شواهد موردنیاز
۱
محل یا مأموریتدامنه مجاز هر سناریو
۲
ثبت موبایلیرخداد همراه با شواهد
۳
بررسی و تأییدکنترل مغایرت و مسئولیت
۴
کارکرد و گزارشنتیجه دوره و روندها
۵
نتیجه: ثبت منعطف با امکان بازبینیروش ثبت با سناریوی کار هماهنگ می‌شود و موارد نیازمند بررسی در مسیر مشخص قرار می‌گیرند.
چالش کار میدانی

نیروی خارج از دفتر به روش ثبت متناسب با محل کار نیاز دارد

اتکا به دستگاه ثابت برای مأموریت، بازدید، نصب یا خدمات در محل عملی نیست؛ در عین حال ثبت موبایلی بدون سیاست و شواهد کافی هم قابل اتکا نخواهد بود.

محل کار متغیر

کارمند ممکن است هر روز در محل مشتری، پروژه یا محدوده متفاوتی فعالیت کند.

نبود دستگاه ثابت

زیرساخت تردد دفتر در همه محل‌های مأموریت در دسترس نیست.

ثبت‌های نیازمند بررسی

موقعیت نامعتبر، خارج از محدوده یا شرایط دستگاه باید برای بازبینی مشخص شود.

فاصله مأموریت تا کارکرد

رخداد میدانی، مأموریت و تأیید مدیر نباید در ابزارهای جدا از کارکرد بمانند.

راهکار همرازوم

ثبت موبایلی در چارچوب سیاست سازمان، نه صرفاً یک نقطه روی نقشه

موقعیت یکی از شواهد است و می‌تواند با محدوده مجاز، شبکه محل، وضعیت دستگاه و گردش بازبینی ترکیب شود.

ثبت موبایلی مبتنی بر سیاست

روش ثبت را برای گروه‌ها و سناریوهای مجاز تعریف و محدود کنید.

جزئیات امکانات

GPS و Geofence

موقعیت و محدوده مجاز را متناسب با محل پروژه یا خدمت بررسی کنید.

جزئیات امکانات

شبکه محل کار

در سناریوهای مناسب، اتصال به شبکه مجاز را به‌عنوان یکی از شواهد ثبت استفاده کنید.

جزئیات امکانات

کنترل وضعیت دستگاه

نشانه‌های سلامت دستگاه و Mock Location را مطابق سیاست سازمان بررسی کنید.

جزئیات امکانات

مأموریت و درخواست

ثبت مأموریت و اصلاح را با گردش تأیید مدیر مرتبط کنید.

جزئیات امکانات

گزارش و کارکرد

رخدادهای تأییدشده را در محاسبه کارکرد و گزارش دوره قرار دهید.

جزئیات امکانات
سناریوی عملیاتی

از تعریف محدوده تا نهایی‌سازی کارکرد میدانی

روش ثبت و مسیر بررسی پیش از استفاده عملیاتی تعریف می‌شوند.

۱

تعریف گروه‌ها و سناریوها

مشخص می‌شود چه کارکنانی، در چه شرایطی و با چه روشی مجاز به ثبت هستند.

۲

تنظیم محل و شواهد

محدوده، شبکه یا سایر کنترل‌های متناسب با سناریو انتخاب می‌شوند.

۳

ثبت رخداد در محل کار

کارمند رخداد را از مسیر مجاز ثبت می‌کند و شواهد موردنیاز همراه آن ذخیره می‌شوند.

۴

بررسی موارد خارج از قاعده

ثبت‌های نیازمند توجه به مدیر یا مسئول مربوط ارجاع می‌شوند.

۵

تأیید و ورود به کارکرد

رخداد معتبر در کنار مأموریت و سیاست کاری، مبنای محاسبه دوره قرار می‌گیرد.

ارزش برای نقش‌های کلیدی

انعطاف برای کارمند، کنترل قابل توضیح برای سازمان

نیروی میدانی

ثبت متناسب با محل واقعی کار.

  • بدون دستگاه ثابت
  • مشاهده وضعیت ثبت
  • مسیر اصلاح روشن

مدیر عملیات

تمرکز روی موارد نیازمند بررسی.

  • دامنه تیم
  • مأموریت‌های مرتبط
  • تأیید مغایرت

منابع انسانی

رخداد تأییدشده در چرخه کارکرد.

  • سیاست گروهی
  • تاریخچه بررسی
  • گزارش دوره

فناوری اطلاعات

کنترل روش ثبت و امنیت دسترسی.

  • سیاست دستگاه
  • شبکه و موقعیت
  • ثبت ممیزی
حریم خصوصی و انصاف

راهکار نیروی میدانی ابزار ردیابی دائمی نیست

داده موقعیت باید فقط در زمان و دامنه لازم برای رخداد مجاز دریافت شود و هدف، مبنا و مسیر بازبینی برای کارکنان روشن باشد.

  • حداقل داده لازمتنها شواهد لازم برای ثبت مطابق سیاست مصوب جمع‌آوری شوند.
  • اطلاع‌رسانی شفافکارمند بداند داده چگونه و برای چه تصمیمی استفاده می‌شود.
  • حق بازبینیثبت ردشده یا مشکوک باید مسیر اصلاح و بررسی مسئولانه داشته باشد.
آمادگی فنی

کیفیت تجربه موبایل به سیاست و زیرساخت وابسته است

دقت موقعیت، دسترسی شبکه و محدودیت دستگاه‌ها در تحلیل فنی و اجرای آزمایشی بررسی می‌شوند.

سیاست دستگاه

تعریف نسخه، سلامت و مجوزهای لازم برای ثبت.

روش‌های ترکیبی

موقعیت، Geofence، Wi-Fi یا کنترل‌های دیگر متناسب با نیاز.

امنیت و ممیزی

کنترل دسترسی و ثبت رویدادهای بررسی و تغییر.

اتصال به کارکرد

انتقال رخداد تأییدشده به چرخه محاسبه و گزارش.

پرسش‌های متداول

سؤالات رایج درباره حضور و غیاب نیروی میدانی

بله. در سناریوهای مجاز می‌توان از ثبت موبایلی مبتنی بر سیاست و شواهدی مانند موقعیت، محدوده یا شبکه محل استفاده کرد.

پاسخ سؤال خود را پیدا نکردید؟

اگر هنوز موردی برای شما مبهم است، کارشناسان همرازوم آماده پاسخ‌گویی هستند.

قدم بعدی، ساده و روشن

سناریوی نیروی میدانی شما را بررسی کنیم

نوع مأموریت، محل‌های کاری، سیاست حریم خصوصی و روش‌های ثبت را مرور می‌کنیم تا اجرای آزمایشی مناسبی طراحی شود.

دموی متناسب با سازمانبررسی سناریوی واقعیهماهنگی با کارشناسان
نمای داشبورد مدیریتی سامانه همرازوم
جریان‌ها یکپارچه‌اند
گزارش مدیریتی آماده است