واحدها و محلهای کاری متعدد
پردیسها، دانشکدهها، واحدهای اداری، خدماتی و پشتیبانی میتوانند ساختار و مدیران متفاوتی داشته باشند.
مدیریت کارکنان، واحدها، پردیسها، حضور، درخواست و حقوق در یک مسیر یکپارچه.
دانشگاهها و مراکز آموزشی معمولاً ترکیبی از واحدهای اداری، خدماتی و عملیاتی دارند. اگر اطلاعات و فرایندهای کارکنان در سامانهها و فایلهای جدا بماند، HR و مدیریت تصویر واحدی از وضعیت مجموعه نخواهند داشت.
پردیسها، دانشکدهها، واحدهای اداری، خدماتی و پشتیبانی میتوانند ساختار و مدیران متفاوتی داشته باشند.
کارکنان اداری، خدمات، حراست و واحدهای عملیاتی الزاماً تقویم و شیفت یکسانی ندارند و کارکرد باید بر اساس سیاست هر گروه محاسبه شود.
مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد وقتی با فرم و پیام پیگیری شوند، وضعیت و زمان پاسخ برای کارمند روشن نیست.
مدیریت دانشگاه یا مؤسسه برای مقایسه واحدها و مشاهده وضعیت کارکنان به گزارشهای یکپارچه و قابل Drill-down نیاز دارد.
تمرکز این صفحه بر عملیات کارکنان و مدیران است: اطلاعات فردی و سازمانی، حضور، درخواست، کارکرد، حقوق، سلفسرویس و گزارش.
پرونده کارکنان، شعب و مراکز، واحدها، سمتها، مدیر مستقیم و تاریخچه انتصاب را در یک ساختار مشترک مدیریت کنید.
جزئیات امکاناتبرای گروههای کاری مختلف تقویم و شیفت تعریف کنید و رخدادهای ورود و خروج را به محاسبه کارکرد متصل نگه دارید.
جزئیات امکاناتمرخصی، مأموریت و اصلاح تردد را با گردش تأیید، کارتابل مدیر، خط زمانی و وضعیت قابل پیگیری مدیریت کنید.
جزئیات امکاناتکارکرد بازبینیشده را به دوره حقوق، مزایا، کسورات، بیمه، مالیات، فیش و اعتراض متصل کنید.
جزئیات امکاناتکارمند برنامه، تردد، درخواست، مانده مرخصی، فیش و اعلانهای خود را از فضای شخصی مشاهده و پیگیری کند.
جزئیات امکاناتروندهای حضور، کارکرد، درخواست و هزینه را در سطح واحد، مرکز یا مجموعه مشاهده و مقایسه کنید.
جزئیات امکاناتپیکربندی باید با ساختار واقعی مرکز آموزشی انجام شود تا سیاستهای متفاوت واحدها حفظ شوند، بدون اینکه اطلاعات دوباره و جداگانه ثبت شوند.
پردیس، مرکز، واحد، سمت و مسئول هر بخش تعریف میشود تا داده کارکنان در زمینه درست قرار بگیرد.
برای گروههای اداری، خدماتی، حراست یا سایر گروههای کاری، تقویم و قواعد متناسب تنظیم میشوند.
کارکنان رخدادهای روزانه و درخواستهای خود را در یک مسیر مشترک ثبت و وضعیت را از پرتال پیگیری میکنند.
HR موارد نیازمند بررسی را پیش از نهاییسازی میبیند و کارکرد تأییدشده وارد چرخه حقوق میشود.
مدیران بهجای جمعآوری دستی، وضعیت واحدها، روندها و جزئیات تشکیلدهنده شاخصها را از گزارشهای سامانه مشاهده میکنند.
یک مرجع واحد برای کارکنان، درخواست و کارکرد.
کارتابل و دید روشنتر از تیم تحت مسئولیت.
داده کارکرد کنترلشدهتر برای حقوق و اسناد.
یکپارچگی و استقرار متناسب با سیاست مرکز.
سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی همرازوم برای مدیریت اطلاعات و فرایندهای کارکنان است. ثبت نام دانشجو، انتخاب واحد، آموزش، نمره یا مدیریت جامع امور دانشجویی در دامنه این محصول تعریف نشده است. این مرزبندی هم برای تجربه کاربر و هم برای سئوی درست صفحه مهم است.
مرکز آموزشی ممکن است چند سامانه و چند دامنه مسئولیت داشته باشد. همرازوم باید بهعنوان هسته منابع انسانی با این ساختار هماهنگ شود.
برای تبادل داده با سامانههای موجود و حذف ورود دوباره اطلاعات در صورت امکان فنی.
کنترل نقش، مجوز، نشست و ممیزی برای دادههای حساس و عملیات مدیریتی.
SaaS، On-Premise یا Hybrid بر اساس سیاست فناوری اطلاعات مجموعه.
مدیریت ساختارهای دارای شعب یا مراکز متعدد با یک هسته و گزارش یکپارچه.
در دامنه همرازوم، اطلاعات کارکنان و ساختار سازمانی، حضور و کارکرد، درخواستها، پروژه و کاربرگ زمانی، حقوق و دستمزد، سلفسرویس، اعلان، گزارش، امنیت و یکپارچگی در یک بستر مشترک مدیریت میشوند.
اگر هنوز موردی برای شما مبهم است، کارشناسان همرازوم آماده پاسخگویی هستند.
تعداد مراکز و واحدها، گروههای کاری، روش حضور و غیاب، گردش درخواستها و الزامات گزارشگیری را بررسی میکنیم تا سناریوی مناسب پیکربندی همرازوم مشخص شود.
