HRMهمرازومسامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی
راهکار منابع انسانی برای دانشگاه و مراکز آموزشی

نرم‌افزار منابع انسانی برای دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی

مدیریت کارکنان، واحدها، پردیس‌ها، حضور، درخواست و حقوق در یک مسیر یکپارچه.

مدیریت واحدهاحضور و کارکردسلف‌سرویس کارکنانگزارش یکپارچه
منابع انسانی چندمرکزی
یک هسته برای واحدهای مختلف
مرکز و واحدپردیس، واحد و مسئولیت
1
پرونده کارکناناطلاعات و سابقه سازمانی
2
حضور و کارکردتقویم و سیاست هر گروه
3
درخواست و سلف‌سرویسثبت، تأیید و پیگیری
4
گزارش مدیریتیمقایسه مرکز و واحدها
5
نتیجه: یک تصویر مشترک از کارکنانواحدها مستقل می‌مانند، اما گزارش و داده در هسته مشترک قابل مدیریت است.
چالش مراکز آموزشی

چند واحد و چند الگوی کاری، بدون چند نسخه از واقعیت

دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی معمولاً ترکیبی از واحدهای اداری، خدماتی و عملیاتی دارند. اگر اطلاعات و فرایندهای کارکنان در سامانه‌ها و فایل‌های جدا بماند، HR و مدیریت تصویر واحدی از وضعیت مجموعه نخواهند داشت.

واحدها و محل‌های کاری متعدد

پردیس‌ها، دانشکده‌ها، واحدهای اداری، خدماتی و پشتیبانی می‌توانند ساختار و مدیران متفاوتی داشته باشند.

الگوهای کاری متفاوت

کارکنان اداری، خدمات، حراست و واحدهای عملیاتی الزاماً تقویم و شیفت یکسانی ندارند و کارکرد باید بر اساس سیاست هر گروه محاسبه شود.

درخواست‌های روزمره پراکنده

مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد وقتی با فرم و پیام پیگیری شوند، وضعیت و زمان پاسخ برای کارمند روشن نیست.

گزارش‌گیری از چند مرکز

مدیریت دانشگاه یا مؤسسه برای مقایسه واحدها و مشاهده وضعیت کارکنان به گزارش‌های یکپارچه و قابل Drill-down نیاز دارد.

قابلیت‌های مرتبط

راهکار منابع انسانی برای کارکنان دانشگاه، نه سامانه امور دانشجویی

تمرکز این صفحه بر عملیات کارکنان و مدیران است: اطلاعات فردی و سازمانی، حضور، درخواست، کارکرد، حقوق، سلف‌سرویس و گزارش.

کارکنان و ساختار واحدها

پرونده کارکنان، شعب و مراکز، واحدها، سمت‌ها، مدیر مستقیم و تاریخچه انتصاب را در یک ساختار مشترک مدیریت کنید.

جزئیات امکانات

تقویم، شیفت و حضور

برای گروه‌های کاری مختلف تقویم و شیفت تعریف کنید و رخدادهای ورود و خروج را به محاسبه کارکرد متصل نگه دارید.

جزئیات امکانات

درخواست‌های کارکنان

مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد را با گردش تأیید، کارتابل مدیر، خط زمانی و وضعیت قابل پیگیری مدیریت کنید.

جزئیات امکانات

کارکرد و حقوق

کارکرد بازبینی‌شده را به دوره حقوق، مزایا، کسورات، بیمه، مالیات، فیش و اعتراض متصل کنید.

جزئیات امکانات

پرتال سلف‌سرویس

کارمند برنامه، تردد، درخواست، مانده مرخصی، فیش و اعلان‌های خود را از فضای شخصی مشاهده و پیگیری کند.

جزئیات امکانات

گزارش‌های مدیریتی

روندهای حضور، کارکرد، درخواست و هزینه را در سطح واحد، مرکز یا مجموعه مشاهده و مقایسه کنید.

جزئیات امکانات
سناریوی عملیاتی

از تعریف واحدها تا گزارش مجموعه

پیکربندی باید با ساختار واقعی مرکز آموزشی انجام شود تا سیاست‌های متفاوت واحدها حفظ شوند، بدون اینکه اطلاعات دوباره و جداگانه ثبت شوند.

1

تعریف مراکز و ساختار سازمانی

پردیس، مرکز، واحد، سمت و مسئول هر بخش تعریف می‌شود تا داده کارکنان در زمینه درست قرار بگیرد.

2

تخصیص تقویم و سیاست کاری

برای گروه‌های اداری، خدماتی، حراست یا سایر گروه‌های کاری، تقویم و قواعد متناسب تنظیم می‌شوند.

3

ثبت تردد و درخواست

کارکنان رخدادهای روزانه و درخواست‌های خود را در یک مسیر مشترک ثبت و وضعیت را از پرتال پیگیری می‌کنند.

4

کنترل کارکرد و حقوق

HR موارد نیازمند بررسی را پیش از نهایی‌سازی می‌بیند و کارکرد تأییدشده وارد چرخه حقوق می‌شود.

5

گزارش مجموعه و واحدها

مدیران به‌جای جمع‌آوری دستی، وضعیت واحدها، روندها و جزئیات تشکیل‌دهنده شاخص‌ها را از گزارش‌های سامانه مشاهده می‌کنند.

برای هر نقش

تجربه ساده‌تر برای کارکنان، دید روشن‌تر برای مدیران

مدیریت منابع انسانی

یک مرجع واحد برای کارکنان، درخواست و کارکرد.

  • کاهش پیگیری دستی
  • تاریخچه تغییرات سازمانی
  • گزارش یکپارچه مراکز

مدیر مرکز یا واحد

کارتابل و دید روشن‌تر از تیم تحت مسئولیت.

  • برنامه و حضور تیم
  • تأیید درخواست‌ها
  • موارد نیازمند اقدام

واحد مالی

داده کارکرد کنترل‌شده‌تر برای حقوق و اسناد.

  • کارکرد نهایی
  • کنترل و تأیید دوره
  • خروجی و سند حسابداری

فناوری اطلاعات

یکپارچگی و استقرار متناسب با سیاست مرکز.

  • API و Webhook
  • نقش و دسترسی
  • SaaS، On-Premise و Hybrid
مرزبندی مهم

همرازوم را با سامانه جامع آموزشی اشتباه نگیریم

سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی همرازوم برای مدیریت اطلاعات و فرایندهای کارکنان است. ثبت نام دانشجو، انتخاب واحد، آموزش، نمره یا مدیریت جامع امور دانشجویی در دامنه این محصول تعریف نشده است. این مرزبندی هم برای تجربه کاربر و هم برای سئوی درست صفحه مهم است.

  • این صفحه درباره کارکنان دانشگاه و مرکز آموزشی است، نه چرخه تحصیل دانشجو.
  • مدیریت اسکان و خدمات دانشجویی در اکوسیستم زمرد می‌تواند توسط محصول تخصصی دیگری مانند سرازوم پوشش داده شود.
  • اطلاعات کارکنان و حقوق باید با سطح دسترسی و سیاست امنیتی مشخص مدیریت شوند.
  • یکپارچگی با سامانه‌های موجود باید در مرحله تحلیل فنی و API بررسی شود.
زیرساخت و یکپارچگی

برای دانشگاه‌های بزرگ، اتصال‌پذیری و تفکیک دسترسی ضروری است

مرکز آموزشی ممکن است چند سامانه و چند دامنه مسئولیت داشته باشد. همرازوم باید به‌عنوان هسته منابع انسانی با این ساختار هماهنگ شود.

API و Webhook

برای تبادل داده با سامانه‌های موجود و حذف ورود دوباره اطلاعات در صورت امکان فنی.

سطوح دسترسی

کنترل نقش، مجوز، نشست و ممیزی برای داده‌های حساس و عملیات مدیریتی.

مدل استقرار

SaaS، On-Premise یا Hybrid بر اساس سیاست فناوری اطلاعات مجموعه.

چندمرکزی

مدیریت ساختارهای دارای شعب یا مراکز متعدد با یک هسته و گزارش یکپارچه.

پرسش‌های متداول

سؤالات رایج درباره نرم افزار منابع انسانی دانشگاه

در دامنه همرازوم، اطلاعات کارکنان و ساختار سازمانی، حضور و کارکرد، درخواست‌ها، پروژه و کاربرگ زمانی، حقوق و دستمزد، سلف‌سرویس، اعلان، گزارش، امنیت و یکپارچگی در یک بستر مشترک مدیریت می‌شوند.

پاسخ سؤال خود را پیدا نکردید؟

اگر هنوز موردی برای شما مبهم است، کارشناسان همرازوم آماده پاسخ‌گویی هستند.

قدم بعدی، ساده و روشن

ساختار منابع انسانی دانشگاه یا مرکز آموزشی شما را بررسی کنیم

تعداد مراکز و واحدها، گروه‌های کاری، روش حضور و غیاب، گردش درخواست‌ها و الزامات گزارش‌گیری را بررسی می‌کنیم تا سناریوی مناسب پیکربندی همرازوم مشخص شود.

دموی متناسب با سازمانبررسی سناریوی واقعیهماهنگی با کارشناسان
نمای داشبورد مدیریتی سامانه همرازوم
جریان‌ها یکپارچه‌اند
گزارش مدیریتی آماده است